Hedef
- Yüksek hızlı ve yüksek kaliteli kurum içi tarama çözümü uygulamak
- Faturalama süreçleri için hatasız ve uyumlu belge tarama süreçleri sağlamak
- Ek tarayıcı cihazlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırmak
- Genel operasyonel verimliliği artırmak
Zorluklar
- Sık yaşanan düşük tarama kalitesi ve görüntü kaybı sorunları
- Tekrarlanan tarama işlemlerinin gecikmelere ve çalışan iş yükünün artmasına neden olması
- İlave tarayıcı satın alımları nedeniyle yükselen maliyetler
Yaklaşım
- A4 çok fonksiyonlu cihazlarla kapsamlı belge testleri gerçekleştirmek
- Hassas görüntü yakalama için yüksek çözünürlüklü tarama teknolojisini devreye almak
- Günlük tarama süreçlerini kolaylaştıran kullanıcı dostu özellikler sunmak
Çözüm
- A4 siyah-beyaz çok fonksiyonlu yazıcı: Apeos 5330
Faydalar ve Sonuçlar
- Otomatik belge düzeltme özellikleri sayesinde yeniden tarama ihtiyacında ve tarama hatalarında önemli ölçüde azalma
- Basitleştirilmiş kullanım ve güvenilir tarama kalitesi sayesinde çalışan verimliliğinde artış
- Ek tarayıcı satın alma ihtiyacının ortadan kalkmasıyla maliyet tasarrufu ve ofis alanının daha verimli kullanımı
Steves Auto Clinic Hakkında
1983 yılında Güney Afrika’nın Vanderbijlpark kentinde kurulan Steves Auto Clinic, küçük ölçekli bir araç performans ve ayar atölyesi olarak faaliyetlerine başladı. Şirket, zaman içinde kamyon, bakkie ve SUV bakımında uzmanlaşan, ülke genelinde 10 şubeye sahip saygın bir işletmeye dönüştü.
Yenilikçilik, dürüstlük ve profesyonellik ilkeleri üzerine kurulan Steves Auto Clinic, Güney Afrika genelinde otomotiv performansı, bakım ve servis hizmetlerinde önde gelen markalardan biri olmaya devam etmektedir.
Operasyonel Zorluklar ve Kalite Sorunları
Güvenilir bir araç bakım ve servis merkezi olarak güçlü bir itibara sahip olmasına rağmen Steves Auto Clinic, önemli bir operasyonel sorunla karşı karşıyaydı: Hızdan veya doğruluktan ödün vermeden yüksek hızlı ve yüksek kaliteli tarama yapabilen bir çok fonksiyonlu yazıcıya ihtiyaç duyuluyordu.
Daha önce kullanılan cihazlar yeterli tarama hızını sunmasına karşın, faturalama dokümanları için kritik önem taşıyan net ve okunaklı görüntü kalitesini koruyamıyordu. Özellikle fatura oluşturma süreçlerinde, taranan belgelerde önemli bilgiler kesilebiliyor veya metinler okunaksız hale gelebiliyordu. Bu durum, belgelerin SARS (Güney Afrika Gelir İdaresi) ve sigorta iş ortakları tarafından reddedilmesine yol açıyordu.
Sonuç olarak belgelerin tekrar tekrar taranması, zaman alan doğrulama süreçleri ve çalışanların iş yükünün artması söz konusu oluyordu. Steves Auto Clinic, bu sorunları gidermek için ek tarayıcı cihazları satın almak zorunda kalıyor; bu da hem maliyetleri hem de operasyonel karmaşıklığı artırıyordu.
Yüksek Hızlı ve Yüksek Çözünürlüklü Tarama Çözümünün Ortak Test ve Seçim Süreci
Steves Auto Clinic, bu sorunları çözmek amacıyla Fujifilm South Africa ve Oxbow ile iş birliği yaptı. Kurumun temel gereksinimleri; iş akışlarının kesintisiz devam etmesi, yüksek tarama kalitesinin güvence altına alınması ve ek tarayıcı satın alma ihtiyacının ortadan kaldırılmasıydı.
Güney Afrika genelinde verimli belge iş akışlarını destekleme deneyimine sahip Oxbow, sürece Steves Auto Clinic’in belgelerini Fujifilm Business Innovation çok fonksiyonlu cihazlarıyla kapsamlı şekilde test ederek başladı. Tarama hızı ve görüntü kalitesi dikkatle değerlendirildiğinde, A4 siyah-beyaz çok fonksiyonlu yazıcı Apeos 5330 en uygun çözüm olarak belirlendi.
Tek geçişli çift taraflı Otomatik Belge Besleyici (ADF) ile dakikada 105 sayfaya kadar tarama yapabilen Apeos 5330, yüksek hacimli belge tarama süreçlerinde hızlı ve güvenilir performans sunar. “Scan Auto” özelliği; belge yönünü otomatik olarak düzeltir, tek taraflı ve çift taraflı orijinalleri ayırt eder, boş sayfaları otomatik biçimde kaldırır.
Ayrıca FUJIFILM’in 1200 × 1200 dpi yüksek çözünürlüklü tarama teknolojisi, Steves Auto Clinic’in ihtiyaç duyduğu keskin çizgi detaylarını, net metinleri ve yüksek görüntü kalitesini sağladı.
Artan Verimlilik, Azalan Maliyetler ve Süregelen İş Ortaklığı
Çözümün devreye alınmasından bu yana Steves Auto Clinic’in belge tarama iş akışı önemli ölçüde iyileşti. Apeos 5330’un tek tuşla kullanım özelliği sayesinde belgeler, tanımlanan sınırlar içinde doğru ve eksiksiz şekilde taranabiliyor. Böylece tarama sırasında veri kesilmesi, yanlış hizalama ve düşük görüntü kalitesi gibi sorunlar ortadan kaldırıldı.
Boş sayfaların otomatik olarak kaldırılması ve çift taraflı belgelerin eksiksiz taranması, düzeltme amaçlı yeniden tarama ihtiyacını büyük ölçüde azalttı. Bu gelişme, çalışanların belge doğrulama ve yeniden tarama için harcadığı zamanı azaltırken günlük operasyonların hızlanmasına yardımcı oldu.
En önemlisi, yüksek hızlı ve yüksek çözünürlüklü tarama kapasitesi sayesinde ek tarayıcı satın alma ihtiyacı ortadan kalktı. Böylece Steves Auto Clinic hem maliyet tasarrufu sağladı hem de değerli ofis alanını daha verimli kullanma imkânı elde etti.
Fujifilm South Africa ve Oxbow, Steves Auto Clinic’in otomotiv servis hizmetlerinde operasyonel mükemmelliğini ve yenilikçi yaklaşımını destekleyen, ihtiyaca özel belge yönetimi ve tarama çözümleri sunmaya devam eden güvenilir iş ortaklarıdır.
