Hedef
- Farklı baskı materyallerinin kurum içinde ekonomik ve yüksek kalitede üretilmesini sağlamak
- Dış baskı tedarikçilerine olan bağımlılığı azaltmak
- Genel operasyonel verimliliği artırmak
Zorluklar
- Dış baskı tedarikçileri nedeniyle yaşanan sık teslimat gecikmeleri
- Dış kaynaklı baskı süreçlerinin yönetilmesinden kaynaklanan artan idari iş yükü
- Yükselen baskı maliyetleri ve fazla stok oluşumu
- Kurum içinde çeşitli sonlandırma seçenekleri ve profesyonel baskı kalitesine ulaşma zorluğu
Yaklaşım
- Farklı baskı ve sonlandırma ihtiyaçlarını destekleyen hepsi bir arada çözüm sunmak
- Kullanıcı dostu kullanım deneyimi sağlamak
- Kurum içi baskı iş akışlarına sorunsuz geçişi mümkün kılmak
Çözüm
- Kitapçık oluşturucu modüle sahip Apeos C3570
Fayda ve Sonuç
- İş akışı verimliliğinde ve teslim sürelerinde önemli iyileşme
- Yüksek kaliteli dokümanların ve fotoğrafların kurum içinde üretilmesi
- Dış tedarikçi bağımlılığının azalmasıyla maliyetlerde ve atık miktarında önemli düşüş
Gem Lab Hakkında
Gem Lab, 1989 yılında Bay Geremy Rothon tarafından Güney Afrika’nın Durban kentinde kuruldu. Kuruluş, yetkin gemologlardan oluşan ekibiyle değerli taş ekspertizi hizmetleri sunarak sektörde saygın bir konuma ulaştı.
Gem Lab, ekspertiz hizmetlerinin yanı sıra kurucusunun bilgi birikimi ve deneyimini aktarmak amacıyla tanınmış bir Gemoloji Akademisi de kurdu. Akademi, yıllar içinde çok sayıda sertifikalı gemolog yetiştirerek sektöre katkı sağladı.
Dış Kaynaklı Baskı Hizmetlerinde Gecikmeler ve Maliyet Baskısı
Gem Lab, müşterilerine ve öğrencilerine daha etkileyici ürünler ile eğitim materyalleri sunabilmek için kitapçıklar, kataloglar ve profesyonel kalitede fotoğraflar için yüksek kaliteli baskı çözümlerine ihtiyaç duyuyordu. Kurum içinde çok fonksiyonlu yazıcılar kullanılmasına rağmen mevcut cihazların sunduğu sonlandırma seçenekleri ve baskı kalitesi beklentileri karşılamıyordu.
Bu nedenle öğrenci kitapçıkları, müşteri broşürleri ve fotoğraf baskıları dahil olmak üzere çok sayıda baskı işi; yüksek baskı kalitesi ve farklı sonlandırma seçenekleri sunabilen dış tedarikçilere yönlendiriliyordu.
Ancak dış kaynaklı baskı süreçleri önemli zorlukları da beraberinde getiriyordu. Yüksek maliyetler ve sık yaşanan teslimat gecikmeleri, Gem Lab için kalıcı sorunlar haline gelmişti. Dış baskı tedarikçilerine bağımlılık, istenen kalite standardına ulaşamayan çıktılar nedeniyle birden fazla numune düzeltmesi yapılmasına yol açıyordu. Bu durum teslimat sürelerini uzatırken dış baskı siparişlerini yönetmek için gereken idari iş yükünü de artırıyordu.
Baskı başına maliyeti azaltmak isteyen Gem Lab, dışarıdan daha yüksek hacimli baskı siparişleri vermeye başladı. Ancak bu yaklaşım, gereğinden fazla basılı materyal stoğu oluşmasına neden oldu. Bazı materyaller zaman içinde güncelliğini kaybediyor veya hatalı bilgiler içeriyordu. Bu durum maliyetleri yükseltmekle kalmıyor, aynı zamanda şirketin sürdürülebilirlik hedefleri üzerinde olumsuz etki yaratan atık miktarını da artırıyordu. Gem Lab, bu sorunları aşmak ve baskı operasyonlarının verimliliğini artırmak için aktif olarak çözüm arayışına girdi.
Yüksek Kaliteli Kurum İçi Baskı ve Gelişen Operasyonlar
Bu zorluklara yanıt olarak Fujifilm South Africa’nın stratejik iş ortağı Oxbow, maliyet yönetimini optimize ederken baskı üretim iş akışlarını sadeleştiren verimli bir kurum içi baskı çözümü önerdi. Çözümün merkezinde, kitapçık oluşturucu modüle sahip FUJIFILM Apeos C3570 çok fonksiyonlu yazıcı yer aldı. Bu entegre cihaz, farklı baskı gereksinimlerini tek bir sistem üzerinden karşılayacak şekilde tasarlandı.
FUJIFILM Apeos C3570; zımbalı ciltlemeden kitapçık oluşturmaya kadar geniş kapsamlı sonlandırma olanakları sunar. Cihaz ayrıca kartpostal, zarf ve uzun kâğıt formatları gibi çeşitli tanıtım materyallerinin üretimini destekler.
1200 x 2400 dpi çözünürlük sunan LED baskı kafası ve dünyanın en küçük sınıf parçacık boyutuna sahip Super EA-Eco toner teknolojisi sayesinde Gem Lab, yüksek kalite beklentilerini karşılayan baskılı materyaller üretmeye başladı. Cihazın sezgisel kullanıcı arayüzü, çalışanların kullanıma kısa sürede adapte olmasını sağladı ve kurum içi baskı süreçlerine hızlı, kolay ve sorunsuz bir geçiş imkânı sundu.
Kurum İçi Baskı Çözümleriyle Verimliliğin Artırılması ve Maliyetlerin Azaltılması
Çözümün uygulanması, Gem Lab’in operasyonlarında önemli iyileşmeler sağladı. Şirket artık ihtiyaç duyduğu yüksek kaliteli materyalleri ve fotoğrafları talep üzerine, hızlı biçimde kurum içinde üretebiliyor. Böylece dış baskı siparişlerinin yönetimi için daha önce harcanan zaman ve iş gücü önemli ölçüde azaltıldı.
Tam zamanında baskı yaklaşımı sayesinde Gem Lab, yalnızca sınırlı miktarda baskı malzemesi stoğu bulunduruyor. Bu durum maliyetleri düşürürken gereksiz basılı materyal ve atık oluşumunu da büyük ölçüde azaltıyor. Stok seviyelerindeki azalma, doğrudan finansal tasarruf sağlamanın yanı sıra şirketin çevresel sorumluluk yaklaşımını ve kurumsal sosyal sorumluluk profilini de güçlendiriyor.
Kitapçık oluşturma fonksiyonunun devreye alınması, kurum içi üretimin kapsamını genişletti. Gem Lab; profesyonel ciltlenmiş pazarlama materyalleri, eğitim kitapçıkları ve müşteri iletişim dokümanlarını dış tedarikçiye ihtiyaç duymadan üretebilir hale geldi. Bu gelişme, işletmenin esnekliğini artırırken baskı süreçlerinde daha yüksek hız, kalite ve maliyet avantajı sağladı.
Fujifilm South Africa ve Oxbow, Gem Lab ile yakın iş birliğini sürdürerek işletmenin devam eden inovasyon ve büyüme hedeflerini desteklemek üzere ihtiyaca özel çözümler ve güvenilir teknik destek sunmaya devam etmektedir.
