Hedef
- Mevcut BT ve ağ ortamını değiştirmeden çok fonksiyonlu yazıcıların kullanımını en üst seviyeye çıkararak operasyonel verimliliği artırmak
Zorluklar
- Merkez BT departmanının uyguladığı sunucu kurulumu kısıtlamaları
- Ağ altyapısında değişiklik talep edilememesi
Yaklaşım
- Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı çözümünü devreye almak
Çözüm
- Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı
Fayda ve Sonuç
- Çok fonksiyonlu yazıcıların konsolidasyonu sayesinde maliyet azaltımı
- Alınmadan bırakılan çıktıların önlenmesiyle güçlenen bilgi güvenliği
- Kullanıcılar için daha pratik ve esnek baskı deneyimi
P Corporation Hakkında
P Corporation, 1948 yılından bu yana güzellik ve oftalmoloji dahil olmak üzere farklı alanlarda güçlü bir ürün portföyü geliştiren global bir sağlık şirketidir. Şirketin Japonya operasyonlarında 300 çalışan görev yapmaktadır.
P Corporation, estetik tıp alanına yön veren ileri teknoloji ürünler ve çözümler geliştirmekte, üretmekte ve satışını gerçekleştirmektedir.
Kısıtlamalar Altında Çok Fonksiyonlu Yazıcıların Etkin Kullanımının Değerlendirilmesi
P Corporation, FUJIFILM Business Innovation’a ait 10 adet çok fonksiyonlu yazıcıyı halihazırda kullanıyordu. Ancak cihazlar ağırlıklı olarak bağımsız baskı fonksiyonları için değerlendiriliyordu. Çok fonksiyonlu yazıcıların yenilenme zamanı geldiğinde BT ekibi, bu cihazları daha verimli kullanmanın yollarını araştırdı ve FUJIFILM Business Innovation’dan destek aldı.
Bununla birlikte merkez BT departmanının uyguladığı kısıtlamalar nedeniyle yerel bölgede özel bir sunucu kurulması veya mevcut ağ ortamında değişiklik yapılması mümkün değildi.
FUJIFILM Business Innovation, bu kısıtlamalara rağmen çok fonksiyonlu yazıcıların kullanımını en üst seviyeye çıkarmak ve daha verimli bir çalışma ortamı oluşturmak için Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı çözümünü önerdi.
Sunucu Kurulumuna İhtiyaç Duymadan Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı ile Operasyonel Verimliliğin Artırılması
FUJIFILM Business Innovation, çok fonksiyonlu yazıcıların yenilenmesiyle eş zamanlı olarak Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı çözümünü devreye aldı.
Bu çözüm, kullanıcıların gönderdiği baskı işlerini geçici olarak cihazlarda bekletir. Kullanıcılar daha sonra ağdaki bağlı herhangi bir cihazın kontrol paneli üzerinden baskı işlerini serbest bırakabilir ve çıktıyı seçtikleri cihazdan alabilir.
Her çok fonksiyonlu yazıcı ağ üzerinden birbirine bağlı olduğu için çözüm, ek bir sunucu kurulumu gerektirmez. Böylece kullanıcılar, baskı işini hangi cihaza gönderdiklerinden bağımsız olarak bağlı tüm cihazlardan baskı alabilir.
Örneğin baskı işinin gönderildiği çok fonksiyonlu yazıcı kullanımda olduğunda, kullanıcı aynı işi başka bir cihazdan serbest bırakıp yazdırabilir. Çok fonksiyonlu yazıcıların sunucu ihtiyacı olmadan birbirine bağlanması, mevcut ağ altyapısında büyük değişiklikler yapılmadan cihazların daha verimli kullanılmasını sağlar.
Operasyonel Verimlilik ve Maliyet Tasarrufunun Yanı Sıra Güvenliğin de Güçlendirilmesi
Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı çözümünün uygulanmasıyla kullanıcılar, istedikleri zaman ve bağlı herhangi bir cihazdan baskı alabilir hale geldi. Bu esneklik, mevcut sözleşmeli cihaz sayısının yeniden değerlendirilmesini sağladı.
Değerlendirme sonucunda cihaz sayısı 10’dan 6’ya düşürüldü. Böylece P Corporation, çok fonksiyonlu yazıcı filosunu daha verimli kullanırken önemli maliyet tasarrufu elde etti.
Sunucusuz İsteğe Bağlı Baskı, baskı işlerini cihaz içinde geçici olarak beklettiği için kullanıcı baskı işini cihazdan serbest bırakmadan çıktı alınmaz. Bu özellik, alınmadan bırakılan çıktıları önler ve aksi halde oluşabilecek bilgi sızıntısı riskini azaltır. Belgeler yalnızca kullanıcı cihaz başındayken yazdırılır ve teslim alınır.
Bu nedenle çözüm, yalnızca çok fonksiyonlu yazıcı kullanımını optimize etmekle kalmadı; aynı zamanda müşterinin bilgi güvenliğini de güçlendirdi.
Müşteri İhtiyaçlarını Karşılarken İlave Değer Sağlamak
FUJIFILM Business Innovation, müşterilerin mevcut iş zorluklarını ve ihtiyaçlarını karşılayan çözümler sunmanın yanı sıra, bu çözümlerle ek iş faydaları yaratmaya da odaklanmaktadır.
Şirket, müşterilerinin dijital dönüşüm yolculuğunu desteklemek ve operasyonel verimliliklerini sürekli geliştirmek için yenilikçi baskı ve belge yönetimi çözümleri sunmaya devam etmektedir.
